Järjestelmän toimintaa ja automaatiota ohjataan keskitetyillä asetuksilla ja rekistereillä, jotka löytyvät valikosta Tiedot > Asetukset.
Asetusrekisterit lyhyesti
Toimitusehdot (Tiedot > Asetukset > Toimitusehdot): Syötä tekstimuotoiset toimitusehdot (esim. FCA, DAP), jotka tulevat valittaviksi ostotilauksille ja myynneille.
Maksuehdot (Tiedot > Asetukset > Maksuehdot): Määritä maksuehdot muodossa "x päivää netto" tai syötä vapaa teksti (esim. "14 pv -2% 30 pv netto"). Maksuehto laskee myyntilaskujen eräpäivän automaattisesti.
Maksutavat (Tiedot > Asetukset > Maksutapa): Määritä maksutavat (Lasku, Käteinen, Kortti, Ennakkomaksu) ja kytke ne oikeaan kirjanpidon tiliin.
Toimitustavat (Tiedot > Asetukset > Toimitustapa): Syötä käytettävät rahtitavat ja liitä niihin tarvittaessa rahtisopimusnumerot lähetteille tulostusta varten.
Osoitteet (Tiedot > Asetukset > Osoitteet): Tallenna usein käytettyjä toimitusosoitteita, joita voidaan poimia myyntitapahtumille asiakkaasta riippumatta.
Tuoteryhmät (Tiedot > Asetukset > Tuoteryhmä): Rakenna monitasoinen tuoteryhmähierarkia tuotteiden jäsentelyä ja raportointia varten.
Tilikartta (Tiedot > Asetukset > Tilikartta): Ylläpidä kirjanpidon tilejä. Tilikartan tulee olla yhteneväinen käytettävän taloushallinto-ohjelmiston kanssa.
Projektit ja tehtävät (Projektit > Projekti): Luo projekteja ja niille aliprojekteja sekä tehtäviä. Projektit voidaan kytkeä myynteihin, ostotilauksiin, työkortteihin ja tuntikirjauksiin.
Laskentakohteet (Hallinta > Laskentakohteet): Määritä sisäisen laskennan päätasot (laskentakohdetyypit, esim. Kustannuspaikka) ja niiden alaiset laskentakohteet (esim. Tehdas 1). Tiedot siirtyvät myyntilaskujen mukana taloushallintoon.