Avoimet tuntikirjaukset käyvät läpi monivaiheisen tarkastus- ja hyväksyntäprosessin ennen laskutusta ja palkanlaskentaa.
Tuntikirjausten elinkaari ja tilat
AVOIN: Työntekijän syöttämä kirjaus, jota voi vielä muokata.
TARKASTETTU: Lähiesimies tarkastaa ja lukitsee kirjaukset valitsemalla rivit kohdassa Tunnit > Toiminnot > Tuntikirjaukset ja napsauttamalla Tarkista.
HYVÄKSYTTY: Palkanlaskija tai hallinto hyväksyy tarkastetut tunnit napsauttamalla Hyväksy.
VALMIS: Tunnit kuitataan valmiiksi palkanlaskentaa ja laskutusta varten.
Kuitattujen tuntien laskutus asiakkaalta
Kun valitut tuntikirjaukset kuitataan valmiiksi, ne voidaan siirtää myyntitilaukselle:
Laskuta ja kuittaa valmiiksi: Kuittaa tunnit ja luo uuden myyntitilauksen (tai kytkee tunnit olemassa olevaan tilaukseen). Oletuksena tilaukselle viedään vain lisätöiksi määritellyt tunnit.
Kuittaa valmiiksi: Kuittaa tunnit valmiiksi (esim. urakkatyöt tai sisäiset tunnit) ilman myyntitilauksen muodostamista.