Täysi läpinäkyvyys myyntitilausten elinkaareen – Uudet tilat ja tilauksen tapahtumaloki julkaistu

Fikuron tuoreimmassa päivityksessä olemme keskittyneet parantamaan myyntitilausten hallinnan selkeyttä ja läpinäkyvyyttä. "Myyntitilausten tilat" -kokonaisuus tuo mukanaan täysin uudistetun tavan seurata tilausten etenemistä aina luonnoksesta lopulliseen maksuun ja toimitukseen saakka.

Miksi tämä päivitys on merkittävä?

Aiemmin tilausten tila on saattanut olla osittain hämärän peitossa, erityisesti monimutkaisissa prosesseissa, joissa tilaus vaatii sekä ostoja että tuotantoa. Uuden päivityksen myötä jokaisella tilausrivillä ja koko tilauksella on selkeä, loogisesti päivittyvä tilanne, joka kertoo välittömästi, missä vaiheessa prosessi on.

Keskeiset uudistukset:

1. Uudet, kattavat tilannetiedot Myyntitilaukset ja tilausrivit siirtyvät nyt seuraavien tilojen läpi:

• Luonnos : Tilaus on vasta tekeillä.

• Vahvistettu: Asiakas on vahvistanut tilauksen.

• Odottaa ostoja: Tilaukseen liittyvät ostotilaukset ovat vielä kesken.

• Odottaa tuotantoa: Työkortit ovat vielä valmistumatta.

• Odottaa toimitusta: Tuotteet ovat valmiina lähetettäväksi.

• Odottaa maksua: Lasku on lähetetty, mutta suoritusta ei ole vielä kirjattu.

• Maksettu ja toimitettu: Tilaus on elinkaarensa päässä.

2. Älykkäät "kokoavat" tilat Monimutkaisissa tilauksissa, joissa osa tuotteista on valmiina ja osa odottaa toimenpiteitä, järjestelmä näyttää nyt uusia yhdistelmätiloja:

• Osittain toimitettavissa: Osa riveistä on valmiina toimitukseen, vaikka osa vielä puuttuu.

• Osittain valmistettavissa : Tuotanto voidaan aloittaa osalle tuotteista.

• Lisäksi käyttöliittymään on lisätty selkeät tilapalkit ja varoitusikonit, jos varastosaldo ei riitä toimitukseen.

3."Pito" ja tilausten hylkääminen:

Olemme lisänneet mahdollisuuden asettaa tilaus pitoon, mikä on hyödyllistä esimerkiksi maksuviiveiden tai muutosten aikana. Lisäksi tilaus voidaan nyt hylätä hallitusti myös laskutuksen jälkeen, jolloin järjestelmä ohjaa automaattisesti hyvityslaskun luomiseen ja palautuspyynnön tekemiseen.

4.Tapahtumaloki:
Kaikki tilaan vaikuttavat muutokset kirjautuvat nyt aikajärjestyksessä olevaan lokiin. Näet kuka on tehnyt muutoksen ja milloin, mikä vähentää arvailua tiimin sisällä.