Ostotilauksilla hallitaan materiaalien ja tuotteiden hankintoja toimittajilta. Ne voidaan luoda manuaalisesti, tuoda Excelistä tai muodostaa automaattisesti myyntitilaus- ja varastoennustetarpeiden pohjalta.
Ostotilauksen luominen ja lähettäminen
Siirry valikkoon Ostot > Toiminnot > Ostotilaukset ja napsauta Lisää uusi ostotilaus.
Valitse toimittaja Toimittaja-kenttään (tuo automaattisesti toimittajakohtaiset maksutavat, toimitusehdot ja ALV-%:t).
Syötä toivottu Toimituspvm ja valitse tarvittaessa projekti.
Lisää tuoterivit hakukentän Etsi tuotetta tai tuotekoodia kautta ja tarkista määrät, a-hinnat sekä alennusprosentit
Kun tiedot syötetty niin Tallenna tilaus
Lähettäminen: Napsauta Lähetä ostotilaus toimittaaksesi tilauksen sähköpostitse toimittajalle (osoitteesta [email protected]) tai tulosta PDF-muodossa omaa sähköpostia varten.
Vahvistaminen: Napsauta Vahvista ja syötä toimittajan vahvistama toimituspäivämäärä.
Tarjouspyynnöt usealle toimittajalle
Luo ostotilaus ilman toimittajavalintaa ja lisää tuoterivit, joista tarvitset tarjouksen.
Siirry Tarjouspyynnöt-välilehdelle ja napsauta Uusi tarjouspyyntö.
Valitse toimittajat, joille pyyntö lähetetään, syötä saateteksti ja napsauta Lähetä tarjouspyyntö.
Tarjouksen hyväksymisen jälkeen hae valittu toimittaja ostotilaukselle ja vahvista tilaus normaalisti.